一、用人单位办理录用备案和劳动合同签订的规定
  1、用人单位自录用之日起必须与被录用人员签订劳动合同，并到太仓市就业管理处办理登记备案。凡委托或隶属港区、开发区及各镇劳动保障所管理的用人单位，由各区、镇劳动保障所负责代办（包括就来登记证），太仓市就业管理处劳动用工科联系电话：53574816。
2、 用人单位办理登记备案时须带下列材料：
（1）录用人员到户口所在地劳动保障所办理《就业登记证》，外来人员由单位办理《就业登记证》，录用以后就用为劳动手册，或原持有《劳动手册》则续用，并交回《失业证明》，或凭《失业证明》办理的《优惠证》的复印件。
（2）劳动合同制职工录用备案登记表（一式一份）；
（3）用人单位录用备案人员增加表（一式三份）；
（4）与员工已签订的劳动合同书（一式二份）；
（5）如签订或续订同合人数满10个需备拷盘一份（样式按录用备案人员增加表）。
    3、录用签订相关费用：中介成功费、居民合同工30元/人，农民、外地合同工40元/人，个人中介费10元/人，工本费3元/人（包括合同书0.5元/张、就业登记证2元/本，原有劳动手册的不用付费）。

二、用人单位办理退工手续和劳动合同续订工作的要求
1、用人单位与劳动者终止、解除劳动合同时，由用人单位填写一式二份《用人单位退工减少表》及解除合同协议或辞职书到市就业管理处办理退工手续，经审核盖章后送失业保险办理失业职工手续。
2、劳动合同期满，经用人单位和劳动者在平等自愿、协商一致的基础上，可续订劳动合同，续订时必须带好原《就业登记证》或《劳动手册》和新签订的劳动合同书一式二份，到市就业管理处办理续订。